アクセス権の誤設定とは？ 10分でわかりやすく解説

UnsplashのAlvaro Reyesが撮影した写真  

アクセス権の誤設定とは、システムやデータに対するアクセス制御が適切に行われていない状態を指します。この問題は、本来アクセスを許可すべきでないユーザーがシステムやデータにアクセスできてしまうリスクをもたらします。情報漏洩や不正アクセス、システム障害、コンプライアンス違反など、深刻なセキュリティインシデントにつながる可能性があるため、注意が必要です。本記事では、アクセス権の誤設定が発生するケースや、それによって引き起こされるリスクについて解説するとともに、誤設定を防ぐための効果的な方法とベストプラクティスをご紹介します。

アクセス権の誤設定とは？

アクセス権の誤設定とは、システムやデータに対するアクセス制御が適切に設定されていないことを指します。この状態では、本来アクセスを許可すべきでないユーザーがシステムやデータにアクセスできてしまう可能性があります。特に、権限の「付け過ぎ」や「はく奪漏れ」が重なると、気付かないうちに多くのユーザーが過剰な権限を持っている状態になりかねません。 アクセス権の誤設定は、情報漏洩やデータ改ざんなどのセキュリティインシデントにつながるリスクがあるため、早期の発見と是正が重要です。 

アクセス権とは

アクセス権とは、システムやデータに対してユーザーがどのような操作を行えるかを制御する仕組みです。ファイルサーバー、業務システム、クラウドサービスなど、ほとんどのITシステムには何らかのアクセス制御機能が備わっています。アクセス権は、ユーザーの役割や職責に応じて適切に設定される必要があります。適切なアクセス権の設定により、情報資産の機密性・完全性・可用性（いわゆるCIA）をバランスよく保護することができます。

アクセス権の種類

アクセス権には、代表的に次のような種類があります。

1. 読み取り権限：データの閲覧や参照が可能な権限
2. 書き込み権限：データの作成、変更、削除が可能な権限
3. 実行権限：プログラムやスクリプトの実行が可能な権限
4. 管理者権限：システムの設定変更や他のユーザーのアクセス権管理が可能な権限

これらの権限を組み合わせて、ユーザーやグループごとに「どこまで何ができるか」を細かく制御します。特に管理者権限は影響範囲が大きいため、付与対象を厳しく絞り込むことが重要です。

アクセス権の設定方法

アクセス権の設定方法は、システムやアプリケーションによって異なりますが、一般的には次のような単位で管理されます。

 アクセス権の設定は、最小権限の原則に基づき、ユーザーの業務に必要な最小限の権限のみを付与することが推奨されます。 

アクセス権の誤設定が起こるケース

アクセス権の誤設定は、次のようなパターンで発生することがよくあります。

• ユーザーの役割や職責に応じたアクセス権の設定が適切に行われていない（異動前の権限をそのまま保持しているなど）
• アクセス権の定期的な見直しが行われておらず、退職者・異動者のアカウントや権限が放置されている
• システムやアプリケーションのデフォルト設定（「全員読み取り可」など）がそのまま利用されている
• アクセス権の設定変更が担当者の判断に任されており、申請・承認プロセスが整備されていない
• クラウドストレージやSaaSで共有リンク設定が甘く、社外にまで閲覧権限が広がってしまっている

これらのケースを防ぐためには、 アクセス権の設定に関する明確なルールを定め、定期的な確認・棚卸しを行うこと が重要です。また、システムやアプリケーションのデフォルト設定を見直し、適切なポリシーに沿った形へ変更することも欠かせません。

アクセス権誤設定の具体例

イメージしやすいよう、代表的な誤設定の例を挙げます。

• ファイルサーバー上の「人事」フォルダに、全社員グループの読み取り権限が設定されていた
• 退職者アカウントが無効化されず、外部からVPN経由でログインできる状態が残っていた
• クラウドストレージの共有フォルダが「リンクを知っていれば誰でも閲覧可能」になっていた
• 開発環境への管理者権限が、業務上不要なメンバーにも付与されていた

いずれも「うっかり」で起こり得る内容ですが、発覚した場合の影響は決して小さくありません。日常的な運用の中で、こうした誤設定が紛れ込まないような仕組み作りが求められます。

アクセス権の誤設定によるリスク

アクセス権の誤設定は、組織のセキュリティに重大な影響を及ぼす可能性があります。 適切なアクセス制御が行われていない場合、情報漏洩や不正アクセス、システム障害、コンプライアンス違反などのリスクが高まります。 ここでは、代表的なリスクを整理して見ていきます。

情報漏洩のリスク

アクセス権の誤設定により、本来アクセスを許可すべきでないユーザーが機密情報にアクセスできる状態になると、情報漏洩のリスクが高まります。競合他社や悪意のある第三者に重要な情報が流出した場合、組織の信頼性や競争力に深刻な打撃を与える可能性があります。特に、顧客情報や従業員情報などの個人情報が漏洩した場合、法的な報告義務や通知義務が発生するケースも少なくありません。

不正アクセスのリスク

不適切なアクセス権設定は、不正アクセスの温床となります。 権限を持たないユーザーがシステムやデータにアクセスできる状態では、データの改ざんや削除、不正な操作などが行われるリスクが高まります。 また、盗まれた認証情報を用いた「なりすまし」によって、本来権限を持たない人物が管理者レベルの操作を行ってしまう危険性もあります。

システム障害のリスク

アクセス権の誤設定によって、本来アクセスを許可すべきでないユーザーがシステムの設定変更や操作を行うと、システム障害のリスクが高まります。不適切な設定変更や誤操作により、システムの可用性や性能が低下し、業務に支障をきたす可能性があります。結果として、復旧作業や原因調査に多くの時間とコストが割かれることになります。

コンプライアンス違反のリスク

個人情報保護法や各種ガイドライン、業界標準では、適切なアクセス制御の実施が求められています。 アクセス権の誤設定によってコンプライアンス違反が発生した場合、組織は法的責任を問われる可能性があります。 重大なインシデントとなれば、行政処分や公表対応が必要になるケースもあり、組織の信頼性やブランドイメージの長期的な低下につながりかねません。

これらのリスクを最小限に抑えるためには、次のような対策が有効です。

• アクセス権管理に関する明確なルールを定め、定期的な見直しを行う
• 最小権限の原則に基づき、ユーザーに必要最小限のアクセス権のみを付与する
• システムやアプリケーションのデフォルト設定を把握し、必要に応じて変更する
• アクセス権の設定変更を適切に管理し、申請・承認・変更履歴を記録する

アクセス権の誤設定を防ぐ方法

アクセス権の誤設定を防ぐためには、場当たり的な対応ではなく、仕組みとしてのアクセス権管理が不可欠です。ここでは、比較的取り組みやすく、効果の高い方法をご紹介します。

アクセス権の定期的な見直し

アクセス権の設定は、一度行えば終わりではありません。 ユーザーの役割や職責の変更に応じて、定期的にアクセス権の見直し（棚卸し）を行う必要があります。 異動や組織改編が多い部署では、四半期ごと・半年ごとなど、一定の頻度で棚卸しを行うことが有効です。不要になったアクセス権を適時に削除することで、誤設定によるリスクを最小限に抑えられます。

最小権限の原則に基づいた設定

最小権限の原則とは、ユーザーに必要最小限のアクセス権のみを付与するという考え方です。 ユーザーの業務に必要なアクセス権のみを付与し、「念のため」「便利だから」といった理由で余分な権限を与えないこと が重要です。これにより、万が一認証情報が流出した場合でも、被害の範囲を限定することができます。

アクセス権の一元管理

複数のシステムやアプリケーションを利用している場合、アクセス権の管理が複雑になりがちです。ID管理ツールやアクセス権管理ツールを導入し、可能な範囲でアクセス権を一元管理することで、設定の重複や不整合を減らせます。 一元管理により、「誰がどのシステムにどの権限を持っているか」を一覧で把握でき、誤設定の発見と是正が容易になります。 

アクセス権設定変更時の申請・承認プロセスの確立

アクセス権の設定変更は、担当者の判断だけで行うのではなく、正式な申請・承認プロセスを経て行うことが推奨されます。 変更内容・理由・有効期限などを記録し、権限を付与する側と承認する側を分けることで、不適切な変更を防ぐことができます。 また、変更履歴を記録しておくことで、問題が発生した際の原因特定や監査対応にも役立ちます。

上記の方法を組み合わせて実施することで、アクセス権の誤設定によるリスクを大幅に軽減することができます。IT部門だけでなく、各部門の管理者も巻き込みながら、組織全体で継続的な改善に取り組むことが重要です。

アクセス権管理のベストプラクティス

アクセス権の誤設定を防ぎ、情報資産を適切に保護するためには、日々の運用に落とし込まれたベストプラクティスが重要です。ここでは、実務で役立つポイントを整理します。

アクセス権管理規程の整備

アクセス権管理を適切に行うためには、まず明確な規程を整備することが不可欠です。アクセス権管理規程には、次のような内容を含めることが推奨されます。

• アクセス権の付与・変更・削除に関する手順と責任分担
• アクセス権の定期的な見直しの頻度と実施方法
• アクセス権の設定に関する責任者（システム管理者・部門長など）とその役割
• アクセス権の誤設定や不正利用が発生した際の報告・対応手順

 規程を整備することで、アクセス権管理に関する組織内の理解を深め、一貫性のある運用を実現できます。 

アクセス権管理台帳の作成と更新

アクセス権管理台帳は、誰がどのようなアクセス権を持っているかを一元的に管理するための重要なツールです。台帳には、次のような情報を記録します。

• ユーザーID・ユーザー名
• 所属部署・役職
• 付与されているアクセス権の内容（システム名・ロール名など）
• アクセス権の付与日・変更日・削除日
• 権限付与の根拠となる申請番号や承認者

 アクセス権管理台帳を定期的に更新し、現状との整合性をチェックすることで、不要なアクセス権の削除や設定ミスの早期発見につながります。 

アクセスログの定期的なモニタリング

アクセスログは、誰がいつどのようなアクセスを行ったかを記録したものです。 アクセスログを定期的にモニタリングすることで、不審なアクセスや不適切なアクセス権の使用を検知できます。 モニタリングでは、次のようなポイントに注目します。

• 許可されていないユーザーによる機密情報へのアクセス
• 通常とは異なる時間帯（深夜・休日）や場所からのアクセス
• 大量のデータダウンロードや削除など、異常な操作
• アクセス権の範囲を超えた操作や繰り返しのアクセス失敗

異常が検知された場合は、速やかに原因を調査し、必要に応じて権限の停止やパスワードリセットなどの対処を行うことが求められます。

従業員教育の実施

アクセス権管理を効果的に行うためには、従業員一人ひとりがアクセス権の重要性を理解し、適切に取り扱うことが欠かせません。 定期的な従業員教育を実施し、アクセス権管理に関する意識を高めること をお勧めします。教育内容には、次のようなトピックを含めるとよいでしょう。

• アクセス権管理の目的と重要性（なぜ厳しく管理する必要があるのか）
• アクセス権の種類と設定方法、よくある誤設定パターン
• アクセス権の誤設定によるリスクと、具体的なインシデント事例
• 権限追加を申請する際のルールや、業務上不要になった権限の申告方法

こうした教育を継続的に行うことで、「便利だから権限を広くしておきたい」という考え方から、「必要な分だけ権限を持つのが安全である」という考え方へと、組織全体の意識を変えていくことができます。

まとめ

アクセス権の誤設定は、情報漏洩や不正アクセス、システム障害など深刻なセキュリティインシデントにつながる可能性があります。特に、権限の付け過ぎや棚卸しの不足は、組織の規模が大きくなるほど見えにくくなりがちです。

適切なアクセス権管理を行うためには、アクセス権の定期的な見直しや最小権限の原則に基づいた設定、一元管理、設定変更時の申請・承認プロセスの確立が重要です。また、アクセス権管理規程の整備やアクセス権管理台帳の作成と更新、アクセスログの定期的なモニタリング、従業員教育など、ベストプラクティスを実践することで、誤設定のリスクを最小限に抑えることができるでしょう。

アクセス権の誤設定は、一見地味なテーマに見えるかもしれませんが、重大なインシデントを防ぐための「最後の砦」ともいえる領域です。自社の現状を振り返りながら、できるところから改善に取り組んでみてはいかがでしょうか。

アクセス権の誤設定に関するよくある質問