仮名加工情報とは？ 10分でわかりやすく解説

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近年、個人情報の適切な取扱いが求められる中、データの利活用と個人情報保護を両立する手段として「仮名加工情報」が注目されています。仮名加工情報とは、個人情報を一定の措置により加工し、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別できないようにした情報のことです。本記事では、仮名加工情報の基本的な概念から、企業における活用事例、関連する法律や制度まで、わかりやすく解説します。自社のシステム改善に仮名加工情報を役立てたいとお考えの方は、ぜひ参考にしてみてください。

仮名加工情報とは何か？わかりやすく解説

近年、個人情報の適切な取り扱いに対する関心が高まっています。そんな中、個人情報を保護しつつ、データの利活用を可能にする手段として注目されているのが「仮名加工情報」です。この記事では、仮名加工情報の基本的な概念について、ITに詳しくない方にもわかりやすく解説します。

仮名加工情報の定義

仮名加工情報とは、  個人情報を一定の措置により加工し、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別できないようにした情報 のことを指します。具体的には、以下のような措置が取られます。

1. 個人識別符号の削除
2. 個人識別符号以外の記述等の削除又は他の記述等への置換
3. 個人識別符号以外の記述等を削除した情報の加工

これらの措置により、個人情報から特定の個人を識別できる情報を取り除き、データの利用範囲を広げることが可能になります。

仮名加工情報と匿名加工情報の違い

仮名加工情報と混同されがちなのが、「匿名加工情報」です。両者の主な違いは以下の通りです。

 仮名加工情報は、必要に応じて元の個人情報と紐付けが可能である点が大きな特徴です。 一方、匿名加工情報は元の個人情報との紐付けが不可能であり、より高度な加工が施されています。

仮名加工情報のメリット

仮名加工情報を活用することで、以下のようなメリットが期待できます。

• 個人情報の保護と利活用のバランスを取ることができる
• データ分析や研究等に活用でき、新たな価値創出につながる
• 個人情報を扱うリスクを軽減できる
• 情報漏洩等のセキュリティリスクを低減できる

特に、自社のシステムをより良くしたいと考える企業にとって、仮名加工情報は有効な手段となり得ます。  適切に仮名加工情報を活用することで、個人情報保護とデータ活用のバランスを取りながら、ビジネスの発展に寄与することが可能です。 

仮名加工情報を作成する際の注意点

仮名加工情報を作成する際には、以下の点に注意が必要です。

• 適切な加工方法を選択する
• 加工後の情報から個人が特定されないよう十分配慮する
• 加工前の個人情報との対応関係を適切に管理する
• 仮名加工情報の取扱いに関する規程を整備する
• 仮名加工情報を取り扱う従業者への教育を徹底する

これらの注意点を踏まえ、適切に仮名加工情報を作成・管理することが求められます。また、仮名加工情報を取り扱う際は、関連法規や社内規程を遵守し、個人情報保護とデータ活用のバランスを保つよう努めることが重要です。

以上、仮名加工情報の基本的な概念について解説しました。仮名加工情報を適切に活用することで、個人情報の保護とデータの利活用を両立し、ビジネスの発展につなげることができます。自社のシステム改善に仮名加工情報を役立てることを検討してみてはいかがでしょうか。

仮名加工情報を活用するための手順

仮名加工情報を適切に活用するためには、一定の手順に従って作業を進めることが重要です。ここでは、仮名加工情報を活用するための手順について、ステップごとに解説します。

個人情報の特定

仮名加工情報を作成するためには、まず対象となる個人情報を特定する必要があります。  個人情報の範囲を明確にし、仮名加工の対象となるデータを選定します。 この際、個人情報保護法や社内規程に基づき、適切な情報の取り扱いを行うよう注意が必要です。

加工方法の検討

次に、特定した個人情報をどのように加工するかを検討します。仮名加工情報を作成する際は、以下のような加工方法が考えられます。

• 個人識別符号の削除
• 個人識別符号以外の記述等の削除又は置換
• トークン化やハッシュ化などの暗号化措置
• 属性情報の一般化や丸め処理

加工方法は、データの特性や利用目的に応じて適切に選択することが求められます。  加工後の情報からは、特定の個人が識別できないよう十分配慮する必要があります。 

リスク評価の実施

仮名加工情報を作成する前に、リスク評価を実施することが推奨されます。リスク評価では、以下のような点を検討します。

• 仮名加工情報から個人が特定されるリスクの有無
• 仮名加工情報の利用に伴うプライバシーリスク
• 仮名加工情報の漏洩や不正利用のリスク
• 仮名加工情報の管理体制の妥当性

リスク評価の結果を踏まえ、必要に応じて加工方法の見直しや管理体制の強化を図ることが重要です。

適切な管理体制の構築

仮名加工情報を適切に活用するためには、以下のような管理体制の構築が不可欠です。

1. 仮名加工情報の取扱いに関する規程の整備
2. 仮名加工情報を取り扱う従業者への教育の実施
3. 仮名加工情報へのアクセス制御の実装
4. 仮名加工情報の利用状況のモニタリング
5. 仮名加工情報の削除や廃棄の手順の確立

 適切な管理体制を構築することで、仮名加工情報の安全性を確保し、不適切な利用を防止することができます。 また、定期的な監査や見直しを行い、管理体制の継続的な改善に努めることが重要です。

以上が、仮名加工情報を活用するための手順の概要です。個人情報の特定から適切な管理体制の構築まで、一連の手順を踏まえて仮名加工情報を作成・活用することで、個人情報保護とデータ利活用のバランスを取ることができるでしょう。自社のシステム改善に仮名加工情報を役立てる際は、これらの手順を参考にしながら、適切に対応していくことが求められます。

企業における仮名加工情報の活用事例

仮名加工情報は、個人情報の保護とデータ利活用のバランスを取る上で重要な役割を果たします。ここでは、企業における仮名加工情報の活用事例について、いくつかの分野に分けて解説いたします。

マーケティングでの活用

仮名加工情報は、マーケティング分野でも広く活用されています。例えば、顧客データを仮名加工することで、個人を特定することなく、顧客の行動分析や購買傾向の把握が可能になります。  これにより、効果的なプロモーションの展開やパーソナライズされたサービスの提供につなげることができます。 また、仮名加工情報を活用することで、プライバシーに配慮しつつ、マーケティングキャンペーンの効果測定なども行えます。

新サービス開発での活用

仮名加工情報は、新たなサービス開発においても重要な役割を果たします。例えば、ユーザーの行動データを仮名加工し、分析することで、ユーザーのニーズや課題を把握し、それに対応した新サービスの開発が可能になります。  仮名加工情報を活用することで、個人情報保護とデータ活用のバランスを取りながら、革新的なサービスの創出につなげることができるのです。 

データ分析での活用

仮名加工情報は、データ分析の分野でも広く活用されています。例えば、医療データを仮名加工することで、個人を特定することなく、疾病の傾向分析や治療効果の検証などが可能になります。また、教育データを仮名加工し、分析することで、教育手法の改善や学習効果の向上につなげることもできます。  仮名加工情報を活用することで、プライバシーに配慮しつつ、データ分析による新たな価値創出が可能になるのです。 

外部提供での活用

仮名加工情報は、外部提供の場面でも重要な役割を果たします。例えば、自社が保有する個人情報を仮名加工し、外部の研究機関や企業に提供することで、共同研究や新たなビジネス機会の創出につなげることができます。  仮名加工情報を活用することで、個人情報保護の観点から安全性を確保しつつ、外部とのデータ連携を推進することが可能になります。 

以上、企業における仮名加工情報の活用事例について解説いたしました。仮名加工情報は、マーケティング、新サービス開発、データ分析、外部提供など、様々な分野で活用されており、個人情報保護とデータ利活用のバランスを取る上で重要な役割を果たしています。自社のシステムをより良くしたいと考える企業にとって、仮名加工情報の適切な活用は、ビジネスの発展に大きく寄与するでしょう。ぜひ、自社の状況に応じて、仮名加工情報の活用を検討してみてはいかがでしょうか。

仮名加工情報に関する法律と制度

近年、個人情報の適切な取り扱いに対する関心が高まる中、個人情報保護とデータ利活用のバランスを取る手段として注目されているのが「仮名加工情報」です。ここでは、仮名加工情報に関する法律と制度について解説いたします。

改正個人情報保護法における仮名加工情報

2020年に施行された改正個人情報保護法では、仮名加工情報に関する規定が新たに設けられました。  改正法では、仮名加工情報を「他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報」と定義しています。 この定義に基づき、事業者は一定の要件の下で仮名加工情報を取り扱うことが可能になりました。

ガイドラインの概要

仮名加工情報の適切な取り扱いを推進するため、個人情報保護委員会は「仮名加工情報・匿名加工情報の適正な利用・提供に関するガイドライン」を公表しています。このガイドラインでは、以下のような事項が示されています。

• 仮名加工情報の加工方法に関する基準
• 仮名加工情報を取り扱う際の安全管理措置
• 仮名加工情報の第三者提供に関する制限
• 仮名加工情報に関する公表事項

事業者は、このガイドラインに沿って適切に仮名加工情報を取り扱うことが求められます。

安全管理措置義務

改正個人情報保護法では、仮名加工情報を取り扱う事業者に対し、安全管理措置を講じることを義務付けています。具体的には、以下のような措置が求められます。

1. 組織的安全管理措置（社内規程の整備、従業者への教育など）
2. 人的安全管理措置（仮名加工情報を取り扱う従業者の限定など）
3. 物理的安全管理措置（仮名加工情報の保管場所の施錠など）
4. 技術的安全管理措置（アクセス制御、暗号化など）

 これらの安全管理措置を適切に講じることで、仮名加工情報の漏洩や不正利用のリスクを低減することが可能です。 

第三者提供に関する制限

仮名加工情報を第三者に提供する際には、一定の制限があります。具体的には、以下のような制限が設けられています。

• 提供先での利用目的の制限
• 提供先での安全管理措置の確保
• 提供先での第三者提供の制限
• 提供元での記録作成・保存義務

 これらの制限を遵守することで、仮名加工情報の適切な利用を担保し、個人情報保護とデータ利活用のバランスを保つことができます。 

以上、仮名加工情報に関する法律と制度について解説いたしました。改正個人情報保護法の施行により、仮名加工情報の適切な取り扱いが求められるようになりました。事業者は、ガイドラインに沿った安全管理措置の実施と第三者提供時の制限遵守を徹底し、仮名加工情報を適切に活用していくことが重要です。自社のシステム改善に仮名加工情報を役立てたいと考える企業は、これらの法律と制度を理解し、適切に対応していく必要があるでしょう。

まとめ

仮名加工情報は、個人情報を適切に保護しつつ、データ利活用を推進するための重要な手段です。本記事では、仮名加工情報の定義や匿名加工情報との違い、メリット、作成時の注意点について解説しました。また、仮名加工情報を適切に活用するための手順や、企業における活用事例、関連する法律と制度についても紹介しました。自社のシステム改善に仮名加工情報を役立てたい企業の皆様は、ぜひ本記事を参考に、個人情報保護とデータ利活用のバランスを取りながら、仮名加工情報の適切な活用を検討してみてください。